Kluczową rolę w każdej kampanii PR odgrywa komunikat prasowy. Pozwala poprawić wizerunek firmy i zwiększyć jej zyski w zupełnie inny sposób niż tradycyjne reklamy. Dobrze napisane notatki prasowe są chętnie publikowana przez dziennikarzy. Mogą też zaangażować odbiorców, a tym samym pozytywnie wpłynąć na opinię publiczną.
Jak powinny wyglądać dobre komunikaty prasowe?
Wiele firm zdaje sobie sprawę, że warto wykorzystywać komunikaty prasowe przy budowaniu pozytywnego wizerunku. Niestety równie wiele z nich robi to zupełnie nieumiejętnie. Nie można zapomnieć, że nie liczy się tylko to, że się pisze, ale przede wszystkim o czym się pisze.
Mówiąc krótko, pierwsza i najważniejsza zasada brzmi: notatka prasowa musi być warta opublikowania. Taki komunikat nie pełni roli tradycyjnej reklamy. O ile w tym drugim przypadku promować można praktycznie wszystko, to informacja prasowa odniesie skutek tylko, gdy odnosi się do ciekawej, aktualnej i wartej przeczytania historii. W przeciwnym razie nikt nie będzie chciał jej opublikować. Tym bardziej, że dziennikarze otrzymują wiele gotowych komunikatów prasowych. Wybierają spośród nich tylko niewielki procent. Trzeba więc pozytywnie się wyróżnić.
Czy warto pisać komunikaty prasowe?
Odpowiedź na to pytanie po części znalazła się już w poprzednich akapitach. Warto jednak jeszcze raz podkreślić, że informacje prasowe mogą przynieść firmie wiele korzyści i to niezależnie od branży. Z ich pomocą możliwe jest budowanie świadomości marki, poprawa jej wizerunku czy dotarcie do docelowych odbiorców.
Przede wszystkim komunikaty prasowe pozwalają uzyskać praktycznie natychmiastową widoczność. Dzisiejszy świat pełen jest reklam i wcale niełatwo jest zostać dostrzeżonym. Można powiedzieć, że niektóre rodzaje widoczności są mniej ważne niż pozostałe. Do grupy tych mających większe znaczenie z pewnością należą te rozpowszechniane przez dziennikarzy.
Poza tym dzięki komunikatom prasowym można dotrzeć do odbiorców w zupełnie inny sposób. To już nie tradycyjna reklama, strona internetowa czy obecność w social media. Każda firma może z łatwością zachwalać swoje własne produkty czy usługi. Większe wrażenie robi jednak, gdy to dziennikarz wypowiada się na korzyść marki. W ten sposób zwiększa wiarygodność komunikatu i wartość tych słów.
Dzięki komunikatom prasowym można też stać się ekspertem branżowym. Konkurencja na rynku jest tak ogromna, że trzeba w jakiś sposób się wyróżnić. Najlepiej zrobić to, przekonując potencjalnych klientów, że jest się specjalistą w danej dziedzinie. Można o to zadbać między innymi właśnie poprzez tworzenie komunikatów prasowych. Jeśli odbiorcy przyzwyczają się do tego, że dana firma wymieniana jest jako ekspert, będą mieć do niej większe zaufanie i chętniej skorzystają z jej usług.
I wreszcie warto wspomnieć o jeszcze jednej ważnej kwestii – zasięgach. Każdemu przedsiębiorcy zależy na zwiększeniu ruchu na stronie internetowej. Informacja prasowa może okazać się tu bardzo pomocna. Nie wspominając już o tym, że widoczność można zwiększyć także w inny sposób – poprzez SEO. Jeśli komunikat prasowy zostanie opublikowany przez więcej niż jeden środek przekazu, łatwo uzyskać linki zwrotne do witryny i poprawić widoczność w wyszukiwarce.
Jak napisać dobry komunikat prasowy?
Po wymienieniu wszystkich zalet i podaniu ogólnych informacji o skutecznych treściach, czas na konkrety, czyli odpowiedź na pytanie – jak napisać informację prasową?
Wszystko zaczyna się od historii. Na początku należy więc znaleźć taką opowieść marki, którą warto podzielić się z opinią publiczną. Kolejny krok to zaplanowanie sposobu jej opowiedzenia i zadbanie o to, by znalazły się tam odpowiedzi na pytania – co, kiedy, gdzie, kto, dlaczego i jak.
Tworząc strukturę treści, należy pamiętać o umieszczaniu najważniejszych informacji na początku. W końcu podobnie jak przy tworzeniu tekstów blogowych czy opisów produktów ma się jedynie kilka sekund, by przykuć uwagę. Trzeba przekonać dziennikarzy, że warto podzielić się tą historią. Kluczowy będzie więc chwytliwy nagłówek i pierwszy akapit. Należy zawrzeć w nim esencję tekstu i najważniejsze informacje, które zostaną rozwinięte w kolejnych akapitach. Na samej górze komunikatu prasowego powinno też znaleźć się logo firmy.
Dalsza część komunikatu charakteryzuje się już większą dowolnością. Może mieć różną długość i różną liczbę szczegółów – wszystko zależy od historii, jaką ma się do opisania. Do komunikatu prasowego powinny zostać także dołączone obrazki, które pozytywnie wpłyną na warstwę wizualną tekstu i będą dobrym uzupełnieniem całej historii.
Na końcu komunikatu prasowego mogą natomiast znaleźć się linki do podstawowych informacji o marce, które mogą okazać się przydatne dla dziennikarzy. Zresztą podobną rolę nieraz pełni ostatni akapit komunikatu. Tam wielu marketerów zamieszcza podstawowe informacje o stażu branży, zdobytych nagrodach czy pozostałe inne informacje, o których warto wspomnieć w kontekście firmy. Oprócz tego należy umieścić także dane kontaktowe, dzięki czemu dziennikarze łatwo będą mogli dotrzeć do przedsiębiorcy, jeśli zainteresuje ich przesłany komunikat.
Zobacz też:
Jak zdobyć popularność na Instagramie, by profil zaczął przynosić zyski?
Czym są wskaźniki KPI i jak mogą wspomóc biznes?
Świadomość marki, czyli jak rozpoznawalność przekłada się na zysk
