Jak powrócić na mapę wydarzeń stacjonarnych po 2-letnim sezonie zakupów online, w nowych lokalizacjach i odsłonach? Jak wyostrzyć kamerę promocji na marce klienta przy kurczącym się rynku wydawniczym oraz wzroście aktywności konkurencji? Jak udało nam się „zaprosić” 350 000 osób na targi, pozyskać 290 publikacji w mediach oraz dotrzeć do 1 309 226 odbiorców?
Zachęcamy do zapoznania się z case study.
Spis treści
PROJEKT:
Ekocuda to bardzo dobrze rozpoznawalna marka targów kosmetyków naturalnych i ekologicznych w
Polsce, z ponad 60% rozpoznawalnością wśród ankietowanych raportu SW Research z 2020 roku.
To szeroka edukacja konsumentów w postaci warsztatów, prezentacji i prelekcji podczas targów, oraz promocja branży (producentów) i eko-świadomych trendów poza nimi. Ekocuda to marka ambitna, z apetytem na więcej i stale poszerzająca horyzonty. A, że Triple PR podziela te same wartości, to spotkanie było nam pisane – wiosną 2022 wystartowaliśmy pod wspólną banderą komunikacji.
Celem działań PR była szeroka promocja powracających do formuły stacjonarnej, po trudnym dla branży okresie pandemii, Targów Kosmetyków Naturalnych Ekocuda – wiosną 2022. Do naszych zadań należało również opracowanie nowej odsłony wydarzenia i koordynacja działań komunikacyjnych. Zrozumienie potrzeb klienta i bliska, kreatywna współpraca, szybkie reagowanie na zmiany pojawiające się podczas realizacji projektu oraz nastawienie na rozwiązania zaowocowały sukcesem zbudowanym w trzech odsłonach.
DZIAŁANIA:
Współpracę rozpoczęliśmy od ułożenia koncepcji komunikacji, doboru narzędzi i kanałów.
Patroni medialni
Pozyskanie patronów medialnych, doprecyzowanie świadczeń oraz dystrybucja treści – każde
wydarzenie Ekocuda odbywa się pod parasolem mediów. Naszym zadaniem było
zaproponowanie tytułów, które swoim przekazem najlepiej rezonują z misją Ekocudów, a
następnie trzymanie w ryzach harmonogramu i koordynacja całości współpracy.
Możemy pochwalić się działaniami z takimi tytułami jak: Radio Eska, My Company, Business Woman & Life, Imperium Kobiet, Biznes i Ekologia, Wirtualne Kosmetyki, Trustedcosmetics.pl,
EXAMPLE, Dobra Mama, Warszawa Nasze Miasto, Nasz Głos Poznański, Gazeta Wrocławska, Dlalejdis.pl, Magazyn Mama, All4Mom.pl, a także z Polskim Stowarzyszeniem Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego.
Patroni w liczbach:
Wiosna 2022 – 14
Jesień 2022 – 24
Wiosna 2023 – 26
Zadanie promocji wydarzenia może się wydawać standardową komunikacją PR z wykorzystaniem konkretnych działań media relations i influencer marketingu.
Press i gift packi
W przypadku Ekocudów każdy detal miał (i ma) znaczenie – stworzenie oprawy wizualnej press i gift packów jest jednym z nich. Przez trzy edycje wypuściłyśmy blisko 300 paczek! Trafiły do dziennikarek lifestyle&beauty oraz influencerów. A że kreacja i jakość to nasze agencyjne DNA wszystkie wyglądały zarówno eko jak i cudownie (warto sprawdzić na naszym firmowym Instagramie).
Panele eksperckie
Jedyna racja to Innowacja – przy jesiennej edycji klient rzucił nam wyzwanie – rozbudowujemy grupę docelową oraz wprowadzamy nową formułę! Organizatorom zależało, aby Ekocuda rozwinęły zakres komunikacji o wiedzę merytoryczną w bardzo szerokim ujęciu. Stanęliśmy przed wyzwaniem organizacji Kongresu i panelu eksperckiego, doboru mówców i połączenia tej formuły z klasyczną – zakupową. Na ławie eksperckiej chcieliśmy by zasiedli przedstawiciele nauki, badań, producenci, innowatorzy, pasjonaci oraz specjaliści od marketingu marek beauty.
I tak „ex cathedra” głos zabrali m.in. Kamila Pawłowska z J.S. Hamilton Poland, Martyna Zastawna (Wosh Wosh i SzeptSzum) czy dr Anna Oborska z Polskiego Stowarzyszenia Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego, Michał Kruszyński – ZNIKA oraz wielu innych, wybitnych ekspertów branży (w tym Agnieszka Malesza – Woźniak – partner zarządzająca Triple PR).
Ekocuda Beauty Awards
W tle jesiennej edycji 2022 po raz pierwszy w historii marki odbył się także projekt specjalny Ekocuda Beauty Awards. Nagrody wyróżniły i pomogły w promocji wyjątkowych produktów młodych, polskich marek kosmetyków naturalnych. Nasza Agencja była odpowiedzialna za szeroką promocję wydarzenia, pozyskanie patronów medialnych oraz doboru jury, które wyróżniło polskich przedsiębiorców produktów naturalnych aż w 10 kategoriach.
Rok 2022 zakończył się zamknięciem kluczowych wydawnictw i tytułów prasowych, a z nimi naszych ustaleń współpracy przy promocji oraz relacji z dziennikarzami.
Wiosenna edycja 2023 jawiła się jako ciężki orzech do zgryzienia.
„Rozgrywkę” medialnej komunikacji rozpoczęliśmy zwiększając liczbę patronów oraz wysyłek do influencerów, a także przenosząc działania na promocję wizerunkową Organizatorów.
Zorganizowanie 5 konkursów w radiach i na dobrze rozpoznawalnym portalu oraz 5 wywiadów eksperckich z Pomysłodawczynią Ekocudów uważamy za wybrnięcie z wirażu.
Wywiady pojawiły się na łamach: magazynu Biznes&Ekologia, Example.pl, KosmetykoFanki.pl, Trustedcosmetics.pl, Damosfera.pl i w Radiu Kampus.
Igrzysk i chleba! – Tym ostatnim stało się „zaspokojenie” potrzeb producentów wystawiających się na Targach. Jakich? Wiedzy o rynku, trendach konsumenckich, a także o narzędziach promocji najskuteczniejszych dla produktów naturalnych. Bo słyszeć potrzeby klienta – czasem nie artykułowane wprost – to nasza najważniejsza kompetencja. I tak narodził się pomysł organizacji dla wystawców webinaru o mocnym trendzie „Świadomego Konsumenta”, który poprowadziła Anna Olkowicz (partner zarządzająca Triple PR). W naszych spotkaniu wzięło udział 26 marek wystawców Targów Kosmetyków Naturalnych, m.in: BE BIO COSMETICS, Hagi, Babo, Dary Natury, Psie bąbelki.
Co jeszcze może się wydarzyć, gdy dzieje się i tak dużo?
Obostrzenia UOKiK – niestety regulacje dotyczące oznaczania reklam przez influencerów dość mocno wpłynęły na naszą pracę z gift packami. Nasz zespół potrzebował poszerzyć swoje horyzonty pod względem prawnym jak i logistycznym. Paczki musiały zostać odpowiednio „sformatowane” do nowych wytycznych, a informacje publikowane przez współpracujących z nami influencerów odpowiednio oznaczane – #OznaczanieReklam. Wychodząc naprzeciw temu wyzwaniu stworzyłyśmy wpis blogowy na naszej stronie internetowej, który stał się mini kompendium wiedzy o oznaczaniu treści dla współpracujących z nami influencerów – z otrzymanego feedback’u wiemy, że okazał się bardzo przydatny 😊
EFEKTY:
Liczba publikacji: 290
Influencerki i przekazane gift packi: 264
Wywiady radiowe: 5
Konkursy wspomagające promocję: 13
Łączny zasięg publikacji sięgnął zaś 1 309 226
Ekwiwalent reklamowy wynosił około 555 662 zł
O Ekocudach było głośno zarówno w rozgłośniach radiowych: Eska, VOX FM, Radio Kolor,
Radio Kampus, Radio Poznań, Radio RDC, Radio Ram jak i na portalach i w magazynach takich
jak m.in.: Nasze Miasto, Glamour, Claudia, National Geographic, My Company, Business
Woman & Life, Imperium Kobiet, ekoBiznes i wiele, wiele innych.
Praca przy tym projekcie udowodniła, że „jedyną stałą w życiu, jest zmiana”, i że „elastyczność” i
szybkie reakcje na dynamicznie zmieniający się świat, to nasze ogromne atuty. Dziś wiemy, że jesteśmy w stanie poradzić sobie w każdej sytuacji i wypromować wydarzenie nawet w najtrudniejszych warunkach. Wraz z Ekocudami wyszłyśmy naprzeciw konsumentom i stale rozwijającemu się trendowi życia w zgodzie z naturą.
