Tradycyjnie każda firma ma swojego szefa i księgowego. Jeśli jednak firma jest mała, jeszcze nierentowna, zatrudnienie specjalisty na pełen etat jest nieefektywne i kosztowne. Kiedyś, gdy prawo nie było tak restrykcyjne, funkcje księgowych przejmowali sami dyrektorzy lub managerowie firmy, ale teraz księgowością firm muszą zajmować się profesjonaliści.
Księgowość w małej firmie — biuro rachunkowe
W rezultacie usługi księgowe z zewnątrz są coraz częściej wybierane. Dlaczego? Gdy zatrudniasz swoich księgowych, przyjeżdżają do pracy w biurze na określonych stanowiskach. Wynagrodzenie dla zatrudnionych księgowych zależy od wykonywanej pracy. Często takich księgowych zatrudnia się na pół etatu, ale nawet w takich przypadkach wynagrodzenie dla pracownika jest wyższe niż skorzystanie z usług biura księgowego.
Zakładanie firmy – obsługa księgowa firmy
Dziś coraz mniej przedsiębiorców decyduje się na samodzielne zakładanie firm, ponieważ czeka na nich wiele formalności i papierkowej roboty. Dlatego szukają podmiotów świadczących profesjonalne usługi zakładania firm. Niektórzy usługodawcy często oferują specjalne warunki świadczenia obsługi księgowej firmy lub świadczą tę usługę całkowicie bezpłatnie przez pewien czas, więc przedsiębiorcy mogą wypróbować, który model będzie najlepszy: czy zatrudnią księgowego, czy też biuro rachunkowe.
Usługi księgowe dla osób na własnej działalności gospodarczej
Usługi księgowe stają się coraz bardziej popularne wśród samozatrudnionych. Księgowi-ekonomiści z biur rachunkowych są zazwyczaj zatrudniani przez przedsiębiorców spoza kraju i tych, którzy sprzedają więcej usług lub produkują towary i nie są w stanie samodzielnie prowadzić rachunków. Osoby samozatrudnione niekorzystające z usług biura rachunkowego musiałyby samodzielnie wypełniać rejestry dochodów i wydatków, obliczać i samodzielnie opłacać obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, składki na państwowe ubezpieczenie społeczne, podatek dochodowy od osób fizycznych itp.
Jak wybrać usługi księgowe dla małej firmy?
Aby wybrać rzetelną obsługę księgową małej firmy, trzeba poprosić o rekomendacje, przeczytać recenzje i zainteresować się doświadczeniem biura księgowego, które mamy na oku. Biuro rachunkowe musi być:
- Samodzielnie — wykonywać wszystkie należące do niego prace i tak układać księgowość, aby firma nie napotykała żadnych kłopotów i niedogodności.
- Ostrożne — nawet jedna źle wpisana cyfra może przetasować wszystkie karty, którymi gramy w biznesie, więc księgowy musi być skrupulatny i zdolny do wzięcia odpowiedzialności za wykonaną pracę.
- Porządne w obliczaniu kosztów firmy — to księgowy musi obliczyć, czy zapasy, zatrudnieni pracownicy itp. się opłacają, aby menedżerowie firmy mogli podejmować określone decyzje.
- Punktualne — sprawozdania finansowe muszą być składane na czas, więc księgowy musi być w stanie zaplanować swój czas i pracę, aby dotrzymać terminów.
- Komunikatywne — praca księgowego obejmuje komunikowanie się i przekazywanie informacji finansowych, dlatego ważne są również dobre umiejętności komunikacyjne.
Ogólnie rzecz biorąc, biuro rachunkowe w małej firmie pomaga zaoszczędzić czas, nerwy i pieniądze, ponieważ niewłaściwe prowadzenie księgowości może podlegać grzywnom, a niedbała księgowość może prowadzić do odpowiedzialności administracyjnej. Czasami przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność, próbują ciąć koszty na różne sposoby, na przykład zatrudniając niedoświadczonych księgowych lub korzystając z księgowości on-line. Należy jednak zaznaczyć, że doświadczenie i dokładność w tym zakresie są niezbędne, dlatego od razu warto zainwestować w profesjonalne usługi biura rachunkowego, najlepiej w swoim mieście — by mieć lepszy kontakt z księgowymi i innymi specjalistami, którzy pracują w takim biurze.
| Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z businessmind.pl |
